******有限公司黔西市分公司拟对黔西市乡村视频监控“雪亮工程”补充协议等保及边界系统设备建设工程新增设备需求进行商务谈判,现公开邀请有意向的合作商报名参加(资格审查以资格预审与后审方式进行)。
名 称:黔西市乡村视频监控“雪亮工程”补充协议等保及边界系统设备建设工程新增设备项目
******有限公司黔西市分公司
2.谈判内容:
1.验收:到货验收
到货验收条件:中选人所提供的设备均为原厂原装设备(如有软件,须为原厂原装最新正版产品),且名称、规格、型号、数量应符合《货物清单》(或订单)要求,随机资料(含完整的设备性能参数、维护资料)齐全。
到货验收方法:中选人提供的货物送达采购人指定收货地点后,采购人组织有关人员按照到货验收条件进行现场验收,验收完毕,双方共同签署《物资到货验收报告》。若发现所验货物与合同约定的货物不符或存在质量问题时,双方共同签署一份详细差异报告,自报告签署之日起5日内,中选人应负责更换或补齐。
如货物质量发生争议时,以国家法定部门的检验报告为准,费用由责任方承担。
验收报告是支付货款的重要凭据之一,中选人每批次到货前,应于谈判人质检部门联系并提交验收申请。
初验、终验
到货验收条件:中选人所提供的设备均为原厂原装设备(如有件,须为原厂原装最新正版产品),且名称、规格、型号、数量等应符合《货物清单》(或订货通知单)要求,随机资料(含完整的设备性能参数、维护资料)齐全。
到货验收方法:中选人提供的货物送达采购人指定收货地点后,采购人组织有关人员按照到货验收条件进行现场验收,验收完毕,出具《物资到货验收报告》。若发现所验货物与合同约定的货物不符或存在质量问题时,双方共同签署一份详细差异报告,自报告签署之日起5日内,中选人应负责更换或补齐。
初步验收条件:通电试运行正常后3日内,中选人向采购人提供规范、详尽的现场安装图纸,包含面板图、设备内部连接图、网络拓扑图等与设备相关的资料。同时须提交经甲乙双方共同协商后确定的初步验收方案。
初步验收方法:由中选人提出初步验收的书面申请,采购人组织有关人员按照初步验收条件进行现场(或远程)验收,如上述初步验收条件全部满足,则初步验收通过,采购人出具《初步验收报告》。
最终验收条件:
自采购人出具《初步验收报告》之日起正常试运行xx个月,且中选人向采购人提交了货物试运行报告并提交甲乙双方共同协商确定的详细最终验收方案。
试运行期间所有性能指标均应达到要求,如由于设备质量造成某些指标达不到要求时(包含板件硬件、软件故障),允许中选人进行修复和更换,但在修复后,要重新开始试运行,到全部指标达到要求时才达到终验条件。在试运行期间产生的再启动次数、软硬件故障、各种功能/性能在实际使用中的效果等,作为终验测试的内容由采购人记录在案。试运行期间如设备发生重大故障,则终验时间自然顺延。
最终验收方法
由中选人提出本项目最终验收书面申请,采购人组织有关人员按照最终验收条件进行现场(或远程)验收,如上述最终验收条件全部满足,则最终验收通过,采购人出具《最终验收报告》。
如最终验收不合格或达不到采购人开通要求的,采购人有权拒收货物并终止合同,一切经济损失及法律责任由中选人承担。
如货物质量发生争议时,以国家法定部门的检验报告为准,费用由责任方承担。
验收报告是支付货款的重要凭据之一,中选人每批次到货前,应与采购人质检部门联系并提交验收申请。
2.付款方式:谈判人收到中选人的正式全额发票后,按下列方式向中选人支付货款:
到货验收的付款方式:
到货验收合格3个月后10个工作日内付30%,到货验收合格9个月后10个工作日内付67%,到货验收合格且质保期结束后10个工作日内付3%。
初验(终验)的付款方式:
初验合格3个月后10个工作日内付30%,终验合格6个月后10个工作日内付67%,质保期结束且无任何问题在10个工作日内付3%
3.免费质保期:谈判人收到中选人的正式全额发票后,按下列方式向中选人支付货款:
到货验收的付款方式:
到货验收合格3个月后10个工作日内付30%,到货验收合格9个月后10个工作日内付67%,到货验收合格且质保期结束后10个工作日内付3%。
初验(终验)的付款方式:
初验合格3个月后10个工作日内付30%,终验合格6个月后10个工作日内付67%,质保期结束且无任何问题在10个工作日内付3%。
4.货到验收合格后XX个月
初验(终验)合格起XX个月
5.维修、售后内容
(1) 中选人在前3个月对货物全部主、配件、附件零部件等不合格的直接予以免费更换,换新货物以换新日期重新计算质量保证期。在3个月以后,对货物全部主、配件、附件零部件等出现故障的进行免费维修。中选人负担由此产生的货物保修费用、运保费。
(2)质量保证期内出现故障的投标货物由谈判人各级分公司寄回中选人进行更换或维修,中选人承诺自收到故障货物之日起10日内将货物更换或维修完好后,将货物回寄至谈判人各级分公司。
(3) 在货物运行期间,中选人对谈判人在操作和维护过程中发生的技术问题提供支持,协助谈判人保障设备安全稳定的运行。
(4)货物质量保证期内,中选人技术支持人员应对货物使用情况作定期(一年 2 次)回访。
(5)如中选人无法按合同继续供货的,视为放弃中选资格,必须提前3个月通知谈判人
3. 资质要求:具有施工资质。
四、1)报价人必须具备独立的法人资格,且必须为一般纳税人,具有合法的经营资格。本次谈判不接受联合体参加,必须是法定代表人自主经营的企业。
2)报价人必须为制造商或制造商授权本次项目的合法代理商。
3)报价人必须为本项目谈判、签约和经营管理的直接主体,报价人不得将本项目以任何形式转包、转租。
五、发布公告媒介
本次商务谈判公告在贵广网络官网(******)上发布。
六、相关事项:
(一)报名截止时间:2025年10月19日(星期天)18:00。
************集团6楼广电网络公司)。
(三)报名方式:报名单位将营业执照和授权委托书扫描件通过邮件的方式发送至******00 @qq.com,邮件名称命名格式:公司名称+项目名称+联系人姓名及电话。
(四)谈判时间:2025年10月20日(星期一)9:00。
******有限公司毕节市分公司(贵州省毕节市七星关区开行路联邦金座18楼小会议室)。
七、联系人:张先生 联系电话:******
******有限公司
黔西市分公司
2025年10月9日